Vamos aprender sobre referenciamento celular. A referência de células no Excel ocorre quando você acessa uma célula e digita uma fórmula que se refere aos dados em outras células, o que faz com que ela calcule o resultado automaticamente. Uma das principais razões pelas quais é importante aprender a referenciar células é porque ela se conecta diretamente a um conceito chamado referência circular; a referência circular é um problema causado pela referência incorreta às células.

Primeiro, vamos supor que temos dez formas diferentes. As formas podem ser um retângulo ou um triângulo. Queremos saber a área da forma se for um retângulo e a área de uma forma se for um triângulo. Recebemos a base e a altura de cada forma. (Veja a Figura 3.1)

Área de um retângulo

Começamos calculando a área do retângulo e também de um triângulo. Para obter a área de um retângulo, é simplesmente a base multiplicada pela altura.

1. Selecione uma célula vazia e digite um símbolo de igual (=) para iniciar a fórmula.
2. Selecione a célula de referência para os dados base (B4 na Figura 3.2).
3. Digite um símbolo de asterisco (*) para multiplicação.
4. Selecione a célula de referência para os dados de altura (C4 na Figura 3.2).
5. Pressione Enter para completar a fórmula da célula (=B4*C4).
   

   

    

Área de um triângulo

1. Selecione uma célula vazia e digite um símbolo de igual (=) para iniciar a fórmula.
2. Selecione a célula de referência para os dados base.
3. Digite um símbolo de asterisco (*) para multiplicação.
4. Selecione a célula de referência para os dados de altura.
5. Digite uma barra (/) para divisão e digite 2 para dividir a altura pela metade.
6. Pressione Enter para completar a fórmula da célula (=B4*C4/2).

Podemos selecionar as duas fórmulas e clicar duas vezes na pequena caixa no canto inferior direito para arrastar as fórmulas até o final. (Veja a Figura 3.3)

Vamos supor que a base neste exemplo seja 18, que é igual à altura (veja a Figura 3.4). Se os dados da célula base mudarem, a célula da fórmula recalculará a área do retângulo porque está fazendo referência à célula base.

Área de um quadrado

Outra forma de calcular a área de uma forma é se ela for um quadrado. Nesse caso, é 18 por 18, então a base e a altura são as mesmas (veja a Figura 3.5). Podemos fazer isso simplesmente pegando a base ou a altura e elevando-a ao quadrado.

1. Selecione uma célula vazia e digite um símbolo de igual (=) para iniciar a fórmula.
2. Selecione a célula de referência para os dados base.
3. Digite um símbolo de cursor (^) e 2 para quadrar a base.
4. Pressione Enter para completar a fórmula da célula (=B4^2).
   

   

Referenciamento circular

Agora vamos falar sobre o que é uma referência circular usando um exemplo. Se quisermos calcular a altura do retângulo e conhecermos sua área e dados básicos, poderíamos dividir a área pela base. (Veja a Figura 3.6)

No entanto, quando pressionamos Enter, recebemos uma mensagem de erro:

“Há uma ou mais referências circulares em que uma fórmula se refere à sua própria célula, direta ou indiretamente. Isso pode fazer com que eles calculem incorretamente. Tente remover ou alterar essas referências ou mover as fórmulas para células diferentes.”

Sempre que você vê esse aviso ou qualquer tipo de aviso no Excel em que ele não reconhece sua fórmula ou vê algum tipo de problema, você nunca deve ignorá-lo. (Veja a Figura 3.7)

Nesse caso, ele tem uma referência circular. Quando selecionarmos OK, veremos uma linha azul mostrando onde a referência é circular. É circular porque nossa célula de dados de área se refere às células Base e Altura, e nosso cálculo para a célula de Altura se refere ao resultado da fórmula da área inicial, então ela está se referindo a si mesma. (Veja a Figura 3.8)

Esse raciocínio ou lógica que usamos é circular e o Excel não pode computá-lo — nenhuma calculadora poderia computá-lo. Precisaremos eliminar uma das fórmulas. Só podemos referenciar a fórmula da área nos dados de base e altura inseridos, ou a altura com base na área inserida e nos dados da base. Não podemos fazer as duas coisas.

Se você ver uma referência circular ou uma mensagem de erro, navegue até a guia Fórmulas, selecione Verificação de erros e escolha Referências circulares para visualizar as células com um erro. (Veja a Figura 3.9)

Isso pode ajudar a resolver o problema se você receber uma pasta de trabalho com uma referência circular de outra pessoa ou se salvar seu trabalho e retornar a ele mais tarde. Entender como resolver referências circulares é uma habilidade fundamental ao trabalhar e criar fórmulas em uma pasta de trabalho que faz referência a outras células.

When completed, your practiced worksheet should look like the following: