Este capítulo é uma breve visão geral do Microsoft Excel. O Excel é um dos aplicativos de negócios mais usados em praticamente qualquer setor. É muito mais do que papel gráfico; a programação neste aplicativo simplifica e resolve problemas comerciais complicados. Ele tem habilidades de gerenciamento de dados, o que significa que você pode armazenar um banco de dados de informações do cliente e realizar análises para coletar dados importantes sobre sua empresa, como dados de vendas, itens populares etc.
Entender como usar corretamente o Excel é uma habilidade altamente empregável e pode gerar oportunidades de promoção. Ele ajuda você a liderar na resolução de problemas desafiadores e compartilhar as informações mais importantes.
Este livro fornece instruções práticas para entender como usar o Excel. Use esse texto para praticar e reformular habilidades no Excel para aprender rapidamente como usar o programa. Isso exigirá prática e esforço, mas ao aprender o Excel, você verá benefícios ao longo de sua vida. Fale com seu instrutor, tutores e bate-papos em grupo para entender melhor esse conteúdo.
Vamos começar aprendendo algumas noções básicas do Excel:
Para instalar o Excel em seu computador, siga as etapas localizadas no plano de estudos. É importante observar que você não pode usar a versão on-line do Excel para essa aula. Você precisa da versão completa do Excel, não do aplicativo móvel ou da versão do navegador.
Depois de baixar o Excel em seu computador, abra-o acessando o Menu Iniciar e pesquisando no Excel. Abra o aplicativo.
O primeiro menu disponível para você mostrará modelos de pastas de trabalho e pastas de trabalho recentes. Uma pasta de trabalho é uma coleção de uma ou mais planilhas, ou planilhas, em um único arquivo.
Abra uma pasta de trabalho em branco. Deve ser semelhante à Figura 38.1.
Vamos dar uma olhada nos diferentes elementos de uma pasta de trabalho.
A Faixa de Opções tem uma seleção de guias que oferecem diferentes ferramentas disponíveis no Excel. (Veja a Figura 38.2)
A caixa de nome indica qual célula está selecionada.
A caixa de fórmulas é onde você pode ver ou digitar as informações das células selecionadas.
Uma linha é a seleção horizontal de células, indicada por números no lado esquerdo da planilha.
Uma coluna é a seleção vertical de células, indicada por letras na parte superior da planilha.
As células são as caixas individuais dentro das grades. Uma única célula é indicada pela letra da coluna e pelo número da linha (por exemplo, A1 ou F26).
Objetos são imagens, ilustrações, gráficos etc. que flutuam acima das células em vez de ficarem dentro de uma célula específica.
Uma planilha é uma planilha dentro de uma pasta de trabalho. Várias planilhas podem existir em uma pasta de trabalho. Eles podem ser adicionados selecionando o sinal de adição (+) ao lado da planilha mais recente. As planilhas podem ser renomeadas clicando duas vezes no título atual.
Existem três tipos de dados essenciais no Excel: texto, números e funções.
O texto é apenas letras ou palavras. Se você digitar uma palavra em uma célula e ela for reconhecida como texto, o padrão do Excel é alinhar o texto à esquerda da célula. Você pode usar texto para organizar elementos da sua planilha rotulando linhas ou colunas de acordo com os dados adicionados.
Os números vêm em vários formatos, incluindo dados gerais. Os números são alinhados automaticamente à direita de uma célula. Os tipos especiais de números que você encontrará com frequência são Data ou Hora.
Você pode formatar datas no Excel. Você pode usar datas longas (1º de janeiro de 2000) ou datas curtas (1/1/2000). Você também pode representar uma data como um número de série usando o formato Geral.
Se você digitar um número de série e depois alterar o formato de Geral para Data, o número de série será alterado para a respectiva data. Por exemplo, se você digitar o número 1 em um formato Geral e alterar o formato para Data, a data mostrará 1/1/1900, que é a primeira data disponível no Excel.
Você pode alterar o formato da data acessando a guia Início e selecionando o menu suspenso em Número. (Veja a Figura 38.18)
Os horários são semelhantes às datas, pois também usam números de série. Por exemplo, se digitarmos 1.8 em uma célula e alterarmos o formato para Hora, ela nos mostrará 19h12:00 na célula. Na barra de fórmulas, será exibido: 1/1/1900 19:12:00, porque o número de série é atribuído a esse dia, naquele horário. (Veja as figuras 38.19 e 38.20)
Você não precisará memorizar números de série de datas ou horas; só é importante saber isso porque facilita a adição ou subtração de dias ou horas. Vamos testar como você pode adicionar dias a uma data no Excel:
As funções são fórmulas predefinidas que realizam cálculos usando valores específicos em uma ordem específica. O Excel tem dezenas de funções disponíveis para seu uso. As funções podem ser visualizadas na barra de fórmulas e variam de adição, multiplicação, subtração e classificação de dados. Esta seção ensinará como inserir uma função básica:
Na Figura 38.25, você pode ver que há números nas células C13, C14 e C15. Use uma função SUM em C16 para somá-los todos juntos.
As funções são úteis porque se você alterar um dos números da seleção, isso mudará a resposta na célula com a função. Por exemplo, se você alterar o número 1 em C13 para 5, o número em C16 mudará para 10. (Veja a Figura 38.26)
Nota: Se você tiver texto e números em uma célula juntos, o Excel reconhecerá a célula como baseada em texto, conforme mostrado na Figura 38.27. Se você precisar rotular uma linha ou coluna, separe-a dos dados para garantir que você possa usar as funções apropriadas.
Você pode alterar a forma como o texto ou os números em uma célula aparecem. Você pode alterá-lo para negrito, itálico ou sublinhado.
Por exemplo, você pode alterar o texto em uma célula para negrito:
Alterar a posição do texto em uma célula é o alinhamento do texto. O texto pode ser centralizado e alinhado à direita ou à esquerda. (Veja a Figura 38.29)
Você pode usar o Wrap Text se o texto for muito longo.
Para usar Wrap Text:
Você pode adicionar bordas a uma célula ou a várias células. Há uma variedade de tipos de bordas que você pode selecionar.
Por exemplo, você pode aplicar All Borders a um intervalo específico, como B2:D5.
Muitas vezes, você quer garantir que sua planilha seja impressa corretamente. Você pode ajustar em quantas páginas uma planilha é impressa.
Salvar uma pasta de trabalho do Excel é fácil.
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